ابتكار خطة تسويقية مفصلة تظهر مدى احترافية الفعالية أحد الأسباب التي تدفع الناس لحضور المناسبات. ويعتبر التخطيط ضروريا لتنظيم وإقامة الفعاليات باختلاف أنواعها.

موقع 'Small Business Trends' جمع بعض الخطوات والنصائح لإقامة حدث لا ينسى، ومن ذلك:

كيف تسوق لفعاليتك وتدفع الناس للحضور؟

1- ابذل جهدك لتسويق فعاليتك دون كلل

2- حدد الأسباب الجيدة التي تجذب الأشخاص للحضور، كالعروض التجريبية أو المنتجات المجانية، أو وجود متحدث خبير ومشهور

3- اكتب الأسباب التي تدفع جمهورك المستهدف للحضور، ولا تفترض معرفتهم بالفوائد، بل أخبرهم بما سيتعلمونه ومن سيلتقون به

4- تعلم الحديث إلى وسائل الإعلام والصحافة لنشر الخبر

5- تويتر وانستقرام من المنصات الممتازة للترويج للفعاليات ولابتكار حس مجتمعي خاص بفعاليتك

6- إنشاء أحداث مصغرة على الانترنت لتجذب الأنظار لفعاليتك، كمقاطع يتحدث فيها المتحدثون الرئيسيون عما سيناقشونه خلال الفعالية

7- استخدم ثاني أكبر محرك بحث للترويج لفعاليتك 'اليوتيوب'

8- اصنع مقطع فيديو ترويجيا

9- الترويج لبيع التذاكر عبر عرض التذاكر الأولية بسعر خاص لأوائل الحضور