وجهت وزارة الحج والعمرة مؤسسات أرباب الطوائف باعتماد تطبيق جميع الوسائل والحلول التقنية لتمكين وتسهيل مشاركة المساهمين في اجتماع الجمعية العامة.

جاء ذلك تماشيا مع التدابير الوقائية والاحترازية التي اتخذتها المملكة على جميع الأصعدة للحد من خطر انتشار فيروس كورونا الجديد، والمساهمة في حفظ سلامة الجميع.

وحرصا من وزارة الحج والعمرة على تعزيز الشفافية في إجراءات وخطوات انعقاد الجمعيات العامة وأعمالها كافة، ولضمان توسيع قاعدة المشاركة من قبل المساهمين في اجتماعات الجمعية، أكدت في تعميمها على ضرورة ضمان ممارسة حقوق المساهمين كافة من حضور اجتماع الجمعية، والاطلاع على الموضوعات التي تطرح في جدول الأعمال قبل انعقاد الجمعية، وجميع المعلومات المتوفرة عن تلك الموضوعات ومناقشتها، والتصويت على ما يتخذ من قرارات آليا، دون الحاجة إلى الحضور الى مقر انعقاد الجمعية.