وضعت مؤسسات الطوافة أخيرا 11 آلية لترشيح رؤسائها للخدمات الميدانية، والوظائف المتعلقة بالطوافة في حال تساوي عدد من أولئك الموظفين في النقاط المؤهلة لإشغال مناصب رئاسة مجموعات الخدمات الميدانية للمؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف.

وشددت اللائحة التي تعمل مؤسسات الطوافة في توظيف أعضائها وفقا لها، على وجوب الالتزام ممن يتم إبلاغه رسميا بالموافقة من المؤسسة بمباشرة الخدمة حتى مغادرة آخر حاج لديه، وإخلاء طرفه من المؤسسة، وإذا تعذرت عليه المباشرة جاز للمؤسسة سحب الموافقة، أو منحه مهلة إضافية إذا توفرت لديه أسباب مقنعة لتأخره في المباشرة، وفي حال عدم التزامه خلال المهلة الإضافية الممنوحة له يحق للمؤسسة سحب الموافقة نهائيا.

وبثت الآليات الخاصة بالترشيح بين المتساوين عبر لائحة خاصة بكيفية الترشيح، وطرق استحقاق رئاسة مجموعات الخدمة الميدانية تعتمد على الأسس التالية:

1. إعطاء الأفضلية لمن لم يصدر بحقه قرار مجلس التأديب بإيقاف أو حكم شرعي
2. في حال التساوي بين نقاط المفاضلة تكون الأفضلية للأصيل عن الوكيل
3. تكون الأولوية لمن حصل على أعلى درجة في عنصر الخبرة
4. الأولوية لمن حصل على أعلى درجة في مؤهله العلمي
5. تقديم الحاصلين على أعلى الدرجات في اللغات على غيرهم
6. تقديم الحاصلين على أعلى الدرجات في تقييم وزارة الحج السنوي
7. الأفضل في الدورات التدريبية له الأولوية على غيره من المتقدمين
8. تقديم الحاصلين على أعلى الدرجات بالحاسب الآلي على بقية المتقدمين
9. تشكل شهادة التميز لخدمة ضيوف الرحمن فارقا مهما للمفاضلة بين المتقدمين
10. لأصحاب الدورات الخارجية ذات العلاقة بأعمال الحج الأولوية عن غيرهم
11. في حال التساوي في كل ما تقدم تعتمد القرعة بحضور الأطراف وباعتماد مجلس الإدارة