الطيران المدني تقلل التكاليف بالتخلص من الورق
الأربعاء، ١٠ فبراير ٢٠١٦
أوقفت الهيئة العامة للطيران المدني التعامل الورقي واستبدلته بالالكتروني بهدف سرعة إيصال المعلومات واختصار الوقت وتقليل التكاليف بحسب مصدر لـ»مكة».
وأفاد المصدر أن قطاعات وإدارة الطيران المدني طبقت التعامل الالكتروني في تواصلها الداخلي من أجل سرعة اتخاذ القرارات وحصرت التعامل الورقي في أضيق الحدود فقط للمعاملات التي تستلزم توثيقا.
وأبان أن الهيئة طالبت موظفيها بالالتزام باستخدام نظام المراسلات الآلي في التواصل الداخلي وذلك من خلال ميزة (نص الخطاب) للمعاملات الداخلية والمزودة بخاصية إضافة التوقيع الخاص بالمسؤول عن المعاملة، ويمكن كذلك التركين على الخطابات من قبل المسؤول عن المراجعة.
يذكر أن الصحيفة نشرت في وقت سابق عن تعليمات مشددة في عمليات الصرف والاعتمادات المالية المخصصة في ميزانية 1437- 1438 والمقدرة بنحو 14 مليارا و452 مليون ريال، فيما تضمنت توجيهات محددة بعمليات الصرف، وكان من بينها لا يجوز استعمال الاعتماد في غير ما خصص له أو إصدار أمر بصرف يتجاوزه والحد من المشتريات.
وأفاد المصدر أن قطاعات وإدارة الطيران المدني طبقت التعامل الالكتروني في تواصلها الداخلي من أجل سرعة اتخاذ القرارات وحصرت التعامل الورقي في أضيق الحدود فقط للمعاملات التي تستلزم توثيقا.
وأبان أن الهيئة طالبت موظفيها بالالتزام باستخدام نظام المراسلات الآلي في التواصل الداخلي وذلك من خلال ميزة (نص الخطاب) للمعاملات الداخلية والمزودة بخاصية إضافة التوقيع الخاص بالمسؤول عن المعاملة، ويمكن كذلك التركين على الخطابات من قبل المسؤول عن المراجعة.
يذكر أن الصحيفة نشرت في وقت سابق عن تعليمات مشددة في عمليات الصرف والاعتمادات المالية المخصصة في ميزانية 1437- 1438 والمقدرة بنحو 14 مليارا و452 مليون ريال، فيما تضمنت توجيهات محددة بعمليات الصرف، وكان من بينها لا يجوز استعمال الاعتماد في غير ما خصص له أو إصدار أمر بصرف يتجاوزه والحد من المشتريات.