مكنت الهيئة العامة للنقل الناقلين ووسطاء الشحن من إصدار وثيقة نقل بضائع من خلال 'بوابة بيان' الالكترونية، والتي توضح بيان حمولة الشاحنات على الطرق البرية للبضائع المنقولة داخل المملكة أو خارجها، والتحقق من معلومات الشحنات وحالتها.

وتعزز تلك الخطوة من صناعة الخدمات اللوجستية في المملكة من خلال إدارة تدفق الموارد المختلفة من منطقة الإنتاج إلى منطقة الاستهلاك، حيث تمثل تلك الصناعة أحد أهم أهداف رؤية المملكة 2030، بأن تصبح المملكة مركزا لوجستيا عالميا، والتقدم في مؤشر الخدمات اللوجستية من المرتبة 49 إلى 25 عالميا، والأولى إقليميا، بما يسهم في تطور التجارة المحلية والدولية وزيادة التنافسية مع الدول المتقدمة والمساهمة في زيادة الناتج المحلي وتوظيف القوى العاملة.

وتهدف 'بوابة بيان' إلى التحكم وضبط جودة وإدارة عمليات نقل البضائع وتطويرها، وضمان حقوق ومسؤوليات أطراف النقل، وتحقيق الفعالية والسرعة والدقة، ومواكبة اللوائح التنظيمية والاتفاقيات الدولية لتطور سوق النقل، كذلك تقديم التقارير والإحصائيات الذكية، والتحقق من نظامية المركبات والسائقين، وتسجيل الشحنات داخل المملكة أو إلى خارجها.

ويستفيد من خدمة 'بيان' الناقل الفرد أو الشركة، ممن يتوفر لديهم ترخيص الهيئة العامة للنقل لمزاولة نشاط نقل البضائع، و (المرسل) الذي تعاقد مع الناقل أو مع وسيط الشحن لنقل البضائع على الطرق إلى المرسل إليه، سواء كان مالك البضاعة أو مفوضا عنه.

كما يستفيد منها (وسيط الشحن) وهي المنشأة الحاصلة على ترخيص من الهيئة العامة للنقل والمتعاقدة مع الناقل باسمها الخاص لحساب المرسل، لنقل البضاعة إلى المرسل إليه، كذلك يستفيد منها (المرسل إليه) الذي له الحق أن يستلم البضائع من الناقل بنفسه، أو إنابة غيره.

وتحتوي بوابة بيان على خدمتين رئيسيتين، الأولى (خدمة وثيقة النقل) وهي مستند يصدر بموجب عقد النقل، ويعد إثباتا على استلام الناقل للبضاعة موضوع النقل بالحالة المبينة فيها لتسليمها إلى المرسل إليه بالحالة نفسها، والثانية (خدمة بيان الحمولة) وهي قائمة بالبضائع المحملة على الشاحنة في الرحلة الواحدة، وتشمل وصف وأعداد وأوزان وأبعاد البضائع وعناوين المرسلين والمرسل إليهم.