أقرت قواعد السلوك المهني للأمناء والخبراء بيان المبادئ السلوكية التي يتعين على الأمين والخبير الالتزام بها عند أداء أعمال إجراء الإفلاس ومهماته، وسبل الوقاية من مخاطر الإخلال بها، وذلك بهدف تعزيز الثقة في إجراءات الإفلاس.

وتسري القواعد التي نشرت أمس في الجريدة الرسمية، ويعمل بها من تاريخ نشرها، على الأمين والخبير عند أداء الأعمال والمهمات المنوطة بكل منهما بموجب أحكام نظام الإفلاس ولائحته التنفيذية والقواعد والتعليمات ذات الصلة، ويلتزم كل من الأمين والخبير بتوثيق جميع الأعمال في إجراء الإفلاس كتابة، وإتاحة أي معلومات أو وثائق للمحكمة ولجنة الإفلاس وأي شخص آخر مأذون له بالاطلاع عليها بموجب نص نظامي أو حكم قضائي، وذلك تعزيزا للشفافية في إجراءات الإفلاس.

المبادئ السلوكية لكل من الأمين والخبير:

1. النزاهة، وذلك بأن يتسم العمل بالصدق والأمانة والبعد عن مواضع الشبهة والريبة، وألا يقترن اسمه بأي عمل يشوبه من ذلك.
2. الموضوعية، وذلك بأداء الأعمال والمهمات بمهنية، دون تعارض مصالح أو تأثر بضغوط خارجية أو تحيز إلى طرف.
3. الشفافية، وذلك باعتماد الوضوح في أداء الأعمال والمهمات وفي جميع العلاقات المهنية وفق الإجراءات النظامية.
4. السرية، وذلك بالحفاظ على خصوصية ما يطلع عليه من معلومات أو وثائق قبل التعيين وبعده، وعدم استعمالها لمصلحة شخصية حتى بعد إنهاء الإجراء، وعدم الإفصاح عنها للآخرين دون الحصول على إذن مكتوب من الجهة ذات الاختصاص، ما لم يكن الإفصاح بموجب نص نظامي أو حكم قضائي.
5. الكفاية المهنية وبذل العناية الواجبة، وذلك ببذل الجهد اللازم في أداء الأعمال والمهمات وفقا للأحكام النظامية والمعايير المهنية.

التزامات الأمين والخبير لرفع مستوى الجودة في الأداء:

• اعتماد سياسات وإجراءات مكتوبة لتنفيذ أحكام هذه القواعد.
• اعتماد سياسات وإجراءات خاصة بتحديد علاقاته ومصالحه مع الأطراف الأخرى.
• ضمان التزام فريق العمل التابع له بجميع السياسات والإجراءات المعتمدة، ورصد مستوى التقيد بها.
• الإحاطة بطبيعة أعمال المدين، والأوضاع ذات الصلة بها، ومتطلبات العمل والغرض منه، وطبيعة العمل الذي يتعين أداؤه ونطاقه.
• المعرفة بالقطاعات والموضوعات ذات الصلة.
• التمتع بالخبرة اللازمة والمعرفة الفنية بنشاط المدين.
• توفير عدد كاف من الموظفين ذوي الكفاية لأداء الأعمال والمهمات ذات الصلة بإجراء الإفلاس.

مبادئ سلوكية للوقاية من مخاطر الإخلال بها:

• عدم قبول أي مبالغ أو هدايا أو خدمات أو تسهيلات مادية أو معنوية من أطراف ذوي صلة بإجراء الإفلاس.
• الاستعانة بأمين أو خبير آخر لأداء جزء من العمل، إذا لزم الأمر.
• الحصول على استشارة من متخصص يتمتع بالخبرة والمعرفة اللازمة.
• تغيير أعضاء فريق العمل، إذا لزم الأمر.
• طلب المساعدة من المحكمة كلما دعت الحاجة.
• طلب الاعتزال - عند الاقتضاء - بناء على سبب مشروع.

محظورات على الأمين والخبير:

• بناء علاقة مالية مع المدين، عدا الالتزامات والحقوق المترتبة على تعيينه في إجراء الإفلاس.
• الاستجابة لأي تهديد بالعزل.
• الإفصاح عن أي معلومات أو وثائق يطلع عليها أثناء أداء أعمال إجراء الإفلاس ومهماته.
• إساءة استعمال أي معلومات أو وثائق يطلع عليها أثناء أداء أعمال إجراء الإفلاس ومهماته.
• قبول التعيين مع علمه بعدم كفاية خبرته أو قدرته على أداء أعمال إجراء الإفلاس ومهماته.