استحدثت جامعة الملك عبدالعزيز بجدة نظام «المصادقة الالكتروني» الذي يعد الأول من نوعه على مستوى الجامعات السعودية، إذ يسهم في توثيق شهادات التخرج من الجامعة ويحد من عمليات التزوير من جهات خارجية، ويمنح جهات التوظيف أحقية التأكد منها عبر رابط الكتروني.

وتحتوي وثيقة التخرج على 10 علامات أمنية، منها الرابط الالكتروني للنظام، والذي يمكن جهات التوظيف من الاستعلام عن سجلات الخريجين من خلال تفويض الكتروني موثق من الخريج لحفظ الخصوصية، بحيث يبلغ الخريج برسالة نصية عن وجود جهة ترغب بالاستعلام عنه والحصول على مصادقة رسمية لمعلوماته الأكاديمية.

وبدأت الجامعة بشكل فعلي تسيلم الخريجين الإصدار الخامس من وثائق الخريجين المرتبطة بنظام مصادقة الوثائق الطلابية والتصميم الأمني الجديد للوثائق الطلابية للخرجين، وكشوفات الدرجات من عمادة القبول والتسجيل.

وأكد وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالمنعم الحياني أهمية النظام في توثيق ومصادقة شهادات وسجلات الطلاب الأكاديمية بكل يسر وسهولة من خلال النظام الالكتروني، والذي يتميز بالدقة والأمان المعلوماتي وسرعة الإنجاز والأرشفة الالكترونية، والحد من عمليات التزوير التي تتبعها جهات خارجية.

وأضاف أن النظام يأتي ضمن الجهود المبذولة من الجامعة المرتكزة على توجيهات المقام السامي الكريم، بتطبيق التعاملات الالكترونية في الجهات الحكومية وتوسيع نطاق التعامل بها، والارتقاء بمستوى العمل الحكومي ومواكبة لرؤية المملكة 2030.

بدوره أوضح عميد القبول والتسجيل الدكتور عابد المشايخي أن مواكبة التطوير لتقديم الخدمات وتسخيرها بطرق حديثة هيأت للطلاب الدارسين والخريجين نظام المصادقة الالكتروني للوثائق من خلال تفويض الصلاحيات بطرق تحفظ الخصوصية، وتمكنهم من تصديق وثائقهم الكترونيا، سواء كانوا داخل المملكة أو خارجها بشكل آمن ودقيق.

5 خطوات الكترونية للتوثيق

- تسجيل الطالب في النظام

- إنشاء طلب جديد باختيار نوع المستند

- تحديد طريقة الاستعلام

- رفع المرفقات

- إرسال الطلب