عندما تقرر ترك وظيفتك لابد أن تشعر مديرك أو صاحب العمل بالأمر، وأول خطوة عليك البدء بها هي كتابة خطاب الاستقالة، وتتضمن الخطابات الرسمية عدة أساسيات والتي ذكرها موقع فوربيس الأمريكي:

- فقرة مقدمة الرسالة تتضمن:

توجيه الخطاب إلى مستقبل الرسالة.

كتابة تاريخ الاستقالة.

تحديد الدور الذي ستستقيل منه.

توضيح الأسباب بدون تفصيل إذا لم تناقشها مع مديرك.

- فقرة الشكر:

ترك طابع إيجابي قبل ذهابك.

التعبير عن شكرك لصاحب العمل ومنحك هذه الفرصة.

وصف وتحديد ما تلقيته وتعلمته من خبرات وتجارب.

- فقرة الخاتمة:

ذكر استعدادك للمساعدة في عملية الإقالة وما إذا كان هناك شيء ينبغي عليك فعله.

إيضاح التزامك بالمهام حتى يحين وقت ذهابك.

بالإضافة إلى اسمك وتوقيعك.