تمثل المشاركة في المعارض التجارية استثمارا كبيرا للمال والوقت، خاصة لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة، فخلال ساعات معدودة وبتكلفة مالية معتدلة يمكن لصاحب المشروع الوصول لعدد كبير من العملاء والتعرف على حجم المنافسة والاستماع لآراء الكثيرين بشكل مباشر. وتعد تجربة إعداد وتجهيز الركن الأول في المعارض التجارية مربكة نظرا لكثرة التجهيزات المطلوبة، إلا أن هناك عددا من المواقع العالمية المتخصصة سردت الكثير من الأفكار والنصائح لجذب الزوار وإقامة حدث ناجح:

- حجز موقع الركن مبكرا لكسب أفضل الخيارات

- الاتصال بالمنظمين ومعرفة التفاصيل حول موقع الركن ونوع الزوار المستهدفين

- التأكد من التسهيلات الموجودة في الركن مثل الكهرباء والطاولات والمفارش

- وضع لوحة واضحة لاسم وشعار المشروع

- اختيار تصميم محدد للركن ويمكن إعادة استخدامه مرات عدة مستقبلا

- استخدام لوحات إعلانية طولية

- عرض مقطع فيديو أو عرض شرائح على شاشة تلفزيونية

- استغلال كل المساحات في الركن دون تكديس

- وضع الطاولة في مكان يلفت انتباه الزوار

- تخصيص إضاءة إضافية لطاولة عرض المنتجات

- وجود فريق متكامل لتغطية كل المهام

- الحفاظ على الابتسامة طوال فترة العرض

- استقبال الزوار والتحدث معهم بعفوية

- توفير ضيافة بسيطة لاستقبال الزوار

- إعداد أجوبة للأسئلة المتوقعة كافة

- إقامة مسابقات بسيطة ومسلية

- توزيع الهدايا والعينات

- تجهيز نشرات أو كتيبات تشرح المشروع

- تخصيص عروض حصرية لزوار المعرض

- تقديم خدمة أو ميزة خاصة للزوار لجذبهم للعودة مرة أخرى

- الترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي