كيف يضيع الوقت في العمل؟ وكيف تجده؟
الأحد، ٩ أبريل ٢٠١٧
"لو كان الوقت يباع لاشتريناه"، قد تسمع آلاف الأشخاص يتفوهون بهذه الجملة يوميا، يشتكون من عدم إنجازهم للمهام أو قلة تركيزهم في الأداء، وذلك بسبب ضيق الوقت.
هناك 4 مهلكات رئيسة للوقت أثناء العمل، وهي:
1 الورق:
- على الرغم من أن الأجهزة الالكترونية حلت محل الورق أخيرا إلا أنه يحتل مساحة كبيرة، إنه في كل مكان، ودوما تجد المخازن والمكاتب تحتوي كثيرا من الأوراق.
- تكوم الأوراق ومحاولة ترتيبها مهلك للوقت.
2 البريد الالكتروني:
- لا يختلف البريد الالكتروني عن البريد العادي.
- إذا كانت سعة بريدك الالكتروني وسرعة المعالج يسببان لك دائما مشكلة، فخصص وقتا كل يوم للانتهاء من بريدك.
- لا تترك البريد الالكتروني بعد قراءته، احفظه أو تخلص منه.
- قم بإنشاء مجلد أرشيفي داخل إيميلك، ضع الرسائل التي ترغب في الاحتفاظ بها في مجلدات خاصة.
3 التردد:
لدى الآخرين العديد من الأعذار، لأنهم:
- لا يريدون تحمل المسؤولية.
- لا يعتقدون أن لديهم ما يكفي من المعلومات.
- يتطلعون إلى الحل الأمثل. بالطبع، هذا يعني أنهم لا يستطيعون اتخاذ القرار، لأن الحل الأمثل غير متوفر.
4 التأجيل:
ثمة أسباب وراء التأجيل، وهي:
- توفير مزيد من الوقت فيما بعد لأداء المهام.
- عدم وجود المواعيد النهائية.
بإمكانك التخلص من التأجيل عن طريق:
- التخلص من تراكم الأعمال غير المكتملة.
- قم بعمل قائمة بكل الأمور التي قمت بتأجيلها.
- ابدأ بالشيء الذي يزعجك أكثر.
استمر في القائمة حتى تنتهى من جميع الفقرات.
هناك 4 مهلكات رئيسة للوقت أثناء العمل، وهي:
1 الورق:
- على الرغم من أن الأجهزة الالكترونية حلت محل الورق أخيرا إلا أنه يحتل مساحة كبيرة، إنه في كل مكان، ودوما تجد المخازن والمكاتب تحتوي كثيرا من الأوراق.
- تكوم الأوراق ومحاولة ترتيبها مهلك للوقت.
2 البريد الالكتروني:
- لا يختلف البريد الالكتروني عن البريد العادي.
- إذا كانت سعة بريدك الالكتروني وسرعة المعالج يسببان لك دائما مشكلة، فخصص وقتا كل يوم للانتهاء من بريدك.
- لا تترك البريد الالكتروني بعد قراءته، احفظه أو تخلص منه.
- قم بإنشاء مجلد أرشيفي داخل إيميلك، ضع الرسائل التي ترغب في الاحتفاظ بها في مجلدات خاصة.
3 التردد:
لدى الآخرين العديد من الأعذار، لأنهم:
- لا يريدون تحمل المسؤولية.
- لا يعتقدون أن لديهم ما يكفي من المعلومات.
- يتطلعون إلى الحل الأمثل. بالطبع، هذا يعني أنهم لا يستطيعون اتخاذ القرار، لأن الحل الأمثل غير متوفر.
4 التأجيل:
ثمة أسباب وراء التأجيل، وهي:
- توفير مزيد من الوقت فيما بعد لأداء المهام.
- عدم وجود المواعيد النهائية.
بإمكانك التخلص من التأجيل عن طريق:
- التخلص من تراكم الأعمال غير المكتملة.
- قم بعمل قائمة بكل الأمور التي قمت بتأجيلها.
- ابدأ بالشيء الذي يزعجك أكثر.
استمر في القائمة حتى تنتهى من جميع الفقرات.