'لو كان الوقت يباع لاشتريناه'، قد تسمع آلاف الأشخاص يتفوهون بهذه الجملة يوميا، يشتكون من عدم إنجازهم للمهام أو قلة تركيزهم في الأداء، وذلك بسبب ضيق الوقت. هناك 4 مهلكات رئيسة للوقت أثناء العمل، وهي: 1 الورق: - على الرغم من أن الأجهزة الالكترونية حلت محل الورق أخيرا إلا أنه يحتل مساحة كبيرة، إنه في كل مكان، ودوما تجد المخازن والمكاتب تحتوي كثيرا من الأوراق. - تكوم الأوراق ومحاولة ترتيبها مهلك للوقت. 2 البريد الالكتروني: - لا يختلف البريد الالكتروني عن البريد العادي. - إذا كانت سعة بريدك الالكتروني وسرعة المعالج يسببان لك دائما مشكلة، فخصص وقتا كل يوم للانتهاء من بريدك. - لا تترك البريد الالكتروني بعد قراءته، احفظه أو تخلص منه. - قم بإنشاء مجلد أرشيفي داخل إيميلك، ضع الرسائل التي ترغب في الاحتفاظ بها في مجلدات خاصة. 3 التردد: لدى الآخرين العديد من الأعذار، لأنهم: - لا يريدون تحمل المسؤولية. - لا يعتقدون أن لديهم ما يكفي من المعلومات. - يتطلعون إلى الحل الأمثل. بالطبع، هذا يعني أنهم لا يستطيعون اتخاذ القرار، لأن الحل الأمثل غير متوفر. 4 التأجيل: ثمة أسباب وراء التأجيل، وهي: - توفير مزيد من الوقت فيما بعد لأداء المهام. - عدم وجود المواعيد النهائية. بإمكانك التخلص من التأجيل عن طريق: - التخلص من تراكم الأعمال غير المكتملة. - قم بعمل قائمة بكل الأمور التي قمت بتأجيلها. - ابدأ بالشيء الذي يزعجك أكثر. استمر في القائمة حتى تنتهى من جميع الفقرات.