تحتاج إدارة مشروع تجاري ناجح القدرة على التركيز بشكل صحيح، وفقا للمهمة المطلوب إنجازها، ويتميز رجال الأعمال الناجحون بتوجيه طاقاتهم وجهدهم نحو هدف واحد. كما تتطلب هذه المشاريع القدرة على العمل المتنوع والسريع، وبإنتاجية ثابتة. ولذا قدم موقع 'Inc Arabia ' استراتيجية الخطوات الثلاث لتحقيق ذلك. 1 تحديد نوع التحرك الذي تقدم عليه: هناك نوعان مختلفان من التحرك: التلقائي والإبداعي، ويجب الفصل بينهما. يعرف التحرك التلقائي بأنه أي عمل يمكن أداؤه دون تفكير، على سبيل المثال: تشغيل جهاز الكمبيوتر، قراءة رسائل البريد الالكتروني. أما التحرك الإبداعي فهو عمل يتطلب التفكير، كما في توزيع رسائل البريد الالكتروني بحسب أهميتها وإحالتها للشخص المناسب. 2 البيئة، الأدوات، المشتتات: يتطلب كل نوع من التحرك وجود بيئة وأدوات معينة، وكذلك مشتتات تعرقل هذا التحرك. فالتحرك التلقائي متطلباته بسيطة، تشمل المكتب، الجلوس على الكرسي بالطريقة المفضلة. ويختلف عنه التحرك الإبداعي الذي يتطلب تجنب المشتتات، مثل: الرسائل الواردة على وسائل التواصل الاجتماعي أثناء كتابة بريد الكتروني، أو التجهيز لاجتماع إداري. يتطلب التحرك الإبداعي بيئات مختلفة بحسب طبيعة الشخص، فعلى سبيل المثال: وضع جهاز الكمبيوتر المحمول على الركبتين والجلوس بعيدا عن المكتب، أو حتى خلع الحذاء إذا كان مزعجا وغير مريح. 3 معرفة حدود القدرات: كثرة العمل والضغوط تتسببان بكثير من الإجهاد وبالتالي خفض الإنتاجية. لذا يفضل دائما معرفة حد القدرات الذاتية، ثم وضع الوقت الملائم لتنفيذ المهام. وعوضا عن قول 'سأنجز قدر المستطاع خلال 5 ساعات'، يمكن قول 'هذه هي المهام التي سأنجزها'. الالتزام لا يكون بالوقت وإنما بإكمال المهام، ويمكن استثمار الوقت الفائض بعد إنجاز المهام المحددة بقضائه مع العائلة بسعادة دون القلق حول المهام غير المنجزة.