أعلن الأمين العام لبرنامج ضيوف خادم الحرمين الشريفين للحج والعمرة عبدالله المدلج الانتهاء من تهيئة مقرات الضيوف في منطقة المشاعر المقدسة بعرفات ومنى، حيث عملت لجنة المشاعر بالتعاون مع الجهات الحكومية خلال المدة الماضية على تجهيز مواقع الحجاج من ضيوف خادم الحرمين البالغ عددهم 2400 حاج وحاجة، منهم 1000 حاج وحاجة من ذوي شهداء فلسطين بعد اكتمال وصولهم وتأديتهم مناسك العمرة. وأشار المدلج عقب جولته التفقدية برفقة نائبه الدكتور زيد الدكان، ورئيس وأعضاء لجنة المشاعر لمقرات الضيوف في المشاعر المقدسة إلى أن لجنة المشاعر عملت طيلة الأيام الماضية على تهيئة وإعداد مقرات الضيوف بالتجهيزات اللازمة، وسلمتها للمتعهد الذي أنهى كل أعمال النظافة والصيانة والتجديد، حيث تم حجز المكان المخصص للضيوف في مشعر عرفات مبكرا وتصميمه وفق الحاجات الضرورية التي تحقق راحة الضيوف، وقسم لأقسام عدة، وذلك وفق الحاجة الفعلية التي تساعد على أداء فريق العمل مهامهم بكل يسر وسهولة، حتى تتسنى لهم خدمة ضيوف البرنامج كما يليق بمكانة البرنامج وقيمته. تقسيم المخيم وتأكد المدلج خلال الجولة من جاهزية المقرات، واطلع على الخيام المطورة المجهزة بكل وسائل الراحة والسلامة، وتفقد المطعم والعيادة الطبية والمصلى وأماكن الوضوء. وأضاف أنه تم تقسيم المخيم السكني في عرفات إلى خيام خاصة بالضيوف إحداها للرجال والأخرى للنساء علاوة على مصلى للرجال وآخر للنساء وخيام للخدمات مع تخصيص أماكن لعمل الإداريين وإقامتهم، مشيرا إلى أن اللجنة أشرفت على بناء الخيام وأعمال التركيب والتجهيز قبل بداية موسم الحج لتلافي أي أخطاء قد تواجه المقر، وتم تسوير مقر إقامة الضيوف في عرفات بأسوار عازلة ليؤدوا مناسكهم بكل طمأنينة وسلام وحرصا على سلامتهم وأمنهم، وتم تركيب أجهزة التكييف في جميع مرافق المقر. وأبان أنه تم تجهيز المقر كاملا بالأثاث اللازم من فرش وأرائك وكنبات وأسرة وبطانيات ومكاتب وغيرها من الأثاث اللازم، وتزويد جميع مرافق المقر بوسائل الإضاءة والإنارة وإيصال الكهرباء بنقاط توصيل متاحة للاستخدامات الشخصية، وتم بناء المطبخ على مساحة كبيرة من أجل تأمين الغذاء اللازم، علاوة على مقهى مجهز بالأدوات اللازمة. تجديد وترميم وأوضح أنه تم تجهيز مقر الضيوف بمشعر منى مبكرا، وتجديد وترميم بعض مرافق المقر حتى تتواكب مع مكانة البرنامج وقيمته وأهميته، وجرى تركيب أسقف مستعارة جديدة للمدخل الرئيس للمقر في مشعر منى، وذلك رغبة في إعطاء المدخل صورة لائقة تعكس حجم الجهود التي بذلت لتهيئة المقر وتجهيزه وزيادة الإنارة في الممرات بتركيب المزيد من المصابيح الجديدة لتجميل المكان، وإبراز التطويرات والتجديدات التي روعي فيها أحدث وأجود المواصفات والمقاييس، كما تم تركيب قواطع الجبس في ممرات المخيم وتركيب العديد من مكبرات الصوت والسماعات، حتى يتم التواصل مع الوفود من ضيوف البرنامج والاستفادة منها في برامج التوعية، والمحاضرات، والمناشط الدعوية المتعددة. فيلم ثلاثي الأبعاد وأشار المدلج إلى إنتاج فيلم ثلاثي الأبعاد يشرح آلية تفويج الضيوف إلى المشاعر، يوضح للضيف إجراءات التحرك من الفندق إلى المشاعر، وكل الإرشادات والتعليمات اللازم اتباعها، إضافة إلى فيلم ثلاثي الأبعاد يشرح آلية معرفة الضيف لمقر إقامته داخل مخيمي عرفة ومنى، وذلك من خلال محاكاة الدخول إلى المخيمين بصورة ثلاثية الأبعاد مطابقة للشكل الفعلي للمخيم، تسهل على الضيف الوصول لمقر إقامته في أسرع وقت ودون الحاجة إلى مساعدة، الأمر الذي يمنع حدوث تكدس أو إرباك أثناء دخول الضيوف للمخيم، كما تم إعداد مخططات تسكين الضيوف بمخيمي منى وعرفة، حيث يتم تزويد الضيوف بها، موضحا عليها مخطط المخيمين ومقر إقامة كل دولة، مدعومة بأعلام الدول، لتيسير وصول الضيف إلى مقر إقامته.