5 مراحل لإشغال احتياج الوظائف الواردة من الجهات الحكومية للخدمة المدنية

الاثنين - 18 سبتمبر 2017

Mon - 18 Sep 2017

bc6c76aa-a6d7-4583-ba65-d8c39e480065
bc6c76aa-a6d7-4583-ba65-d8c39e480065
يمثل الإشراف على شغل الوظائف الحكومية التي يرد احتياجها لوزارة الخدمة المدنية من قبل الجهات الحكومية في كل سنة مالية، الدور المناط بها في مجال التوظيف الحكومي، حيث انتهجت تحديد نظم وسياسات وإجراءات مبنية على الجدارة وتتسم بالشفافية والنزاهة وتضمن تكافؤ فرص الاختيار والتعيين والتطوير بما يحقق الرضا الوظيفي لموظفي الخدمة المدنية بالمملكة، للوصول إلى هدف استقطاب الكفاءات الوطنية المتميزة بناء على تخصصاتهم وكفاءتهم من خلال عملية انتقاء واختيار أفضل المرشحين، بعد أن تتم عمليات التقديم المتنوعة على الوظائف آليا، لضمان سرعة ودقة إنجاز الإجراءات من خلال تفعيل استخدام التقنية والتواصل الالكتروني وتبادل المعلومات عبر خدمة التوظيف الالكتروني "جدارة".

وتمر عملية إشغال الوظائف في وزارة الخدمة المدنية بمراحل متعددة، تبدأ بإعدادها لجدولة زمنية لخطة الإعلانات الوظيفية من كل عام، توضح من خلالها كل المعلومات المتعلقة بالجهات الحكومية وما يخص الباحثين عن العمل.

وتعمد الخدمة المدنية بهذا الصدد إلى التعميم بهذه الجدولة لجميع الجهات الحكومية بفترة تمكنها دراسة احتياجها للوظائف وتخصصاتها، والمرتبطة بطبيعة الحال بدليل تصنيف الوظائف في الخدمة المدنية.

وتشكل المرحلة الثانية بداية التصور العام للوظائف التي ستشرف الوزارة على إشغالها، والتي تتعلق بتسجيل تلك الوظائف آليا في نظام احتياج الالكتروني، بعد أن منحت وزارة الخدمة المدنية صلاحيات التسجيل عبر النظام للجهات الحكومية، من خلال تواريخ حددت في الجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية، لتتمكن الوزارة بعد هذه المرحلة من مراجعة تلك الوظائف ورموزها في دليل التصنيف، قبل طرح الإعلان ومواصفاته وشروطه بحسب نوعية الوظائف وسلالم الرواتب المدرجة في الجدولة الزمنية.

وتأتي مرحلة طرح الإعلان عبر بوابة الوزارة الالكترونية ومواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بها، والصحف الرسمية والالكترونية المرحلة الثالثة في عملية إشغال تلك الوظائف مكتملة التفاصيل، وآلية التقديم على نظام جدارة، والمواعيد المحددة لاستقبال الطلبات الموضحة بالإعلان للجنسين (رجال ونساء)، علما بأن التقديم على وظائف كل إعلان ليست محددة بأوقات الدوام الرسمي، بل تمتد إلى أكثر من ذلك لمرونة التعامل الالكتروني في نظام جدارة.

وبمجرد انتهاء المرحلة الثالثة، تبدأ الوزارة مباشرة في المرحلة الرابعة وهي إعلان أسماء المدعوين للمطابقة بذات الآلية في طرح الإعلان، للتأكد من سلامة البيانات المدخلة من قبل المتقدمين في فترة محددة، وهذه المرحلة لا تعني الترشيح للوظيفة، وفي حال عدم حضور مرحلة المطابقة يعد ذلك عدولا عن رغبة المتقدم في التوظيف.

وآخر المراحل في عملية الإشراف على شغل الوظائف ضمن الجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية، تتمثل في المرحلة الخامسة والمختصة لدعوة المرشحين بشكل نهائي للوظائف من خلال الأساليب في الإعلان والدعوة للمطابقة، والتي تستكمل بموجبها إجراءات الترشيح والتوجيه لمباشرة أعمالهم في الجهات الحكومية، كما أن عدم حضور المرشح لاستكمال إجراءاته في الفترة المحددة يعد عدولا عن رغبة التوظيف.

5 مراحل لإشغال الوظائف في وزارة الخدمة المدنية:

1 جدولة زمنية لخطة الإعلانات الوظيفية من كل عام، توضح من خلالها كل المعلومات المتعلقة بالجهات الحكومية وما يخص الباحثين عن العمل

2 التصور العام للوظائف التي ستشرف الوزارة على إشغالها، والتي تتعلق بتسجيل تلك الوظائف آليا في نظام احتياج الالكتروني

3 طرح إعلان الوظائف عبر بوابة الوزارة الالكترونية ومواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بها، والصحف الرسمية والالكترونية

4 إعلان أسماء المدعوين للمطابقة بذات الآلية في طرح الإعلان، للتأكد من سلامة البيانات المدخلة من قبل المتقدمين في فترة محددة

5 دعوة المرشحين بشكل نهائي للوظائف