حددت وزارة التعليم 20 بندا في استمارة إصدار قرار الابتعاث تتضمن التعهدات التي يجب الالتزام بها للحصول على الدرجة العلمية المراد دراستها، وأبرزها التعهد بعدم الذهاب إلى أماكن الصراع، حيث تنهى البعثة إذا ثبت ذهاب المبتعث إليها أو تخطيطه للذهاب إليها، وتطبيق مضمون الأمر الملكي رقم 44 /أ بحقه من الجهات المختصة بالمملكة، في حين أكدت أن صلاحية قرار الابتعاث بعد إصداره 90 يوما.

وتصدر قائمة التعهدات والالتزامات في الاستمارة وفقا لرصد «مكة» الالتزام بالأنظمة والتعليمات والمواطنة الصالحة والجدية في الدراسة وإكمال الدراسة في المدة المحددة.

وأعلنت وكالة الوزارة للابتعاث (وكالة البعثات) قبل أيام ملخص تعليمات إجراءات المرحلة الـ12 من برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث.

ومن هذه التعليمات أن إصدار قرار الابتعاث يتطلب الحصول على القبول وتأشيرة السفر واستكمال متطلبات إصدار القرار.

تنبيهات مهمة أصدرتها الوزارة
1 التحذير من التعامل مع المكاتب التجارية في إحضار القبولات الدراسية، والتأكيد على أن إحضار القبول الدراسي مسؤولية الطالب
2 يقصد بالضمان المالي: الخطاب الموجه من الوزارة للجامعة أو المعهد لغرض الحصول على قبول
3 على من يحق له دراسة اللغة إحضار قبول من معهد معتمد وغير موقف بسبب التكدس
4 إذا تعرض الطالب لبعض الصعوبات عند مراسلته لمعهد اللغة فبإمكانه التواصل مع الملحقية الثقافية في بلد الابتعاث لمساعدته في الحصول على القبول
5 الذين لا يحق لهم دراسة الإنجليزية، وعليهم التقدم بطلب ضمان مالي على الدرجة العلمية هم:
• خريجو الدول التي تتحدث الإنجليزية بوصفها لغة أولى مثل (أمريكا، كندا، أستراليا، إلخ...)
•خريجو الدول التي تتحدث الإنجليزية بوصفها لغة ثانية مثل (ماليزيا، سنغافورة، الهند)
• خريجو كليات الطب البشري، وطب الأسنان في المملكة، أو خارجها
• لا يحق لمن درس أي لغة على حساب الوزارة إعادة دراسة اللغة نفسها مرة أخرى
6 قرار الابتعاث سيصدر وفقا لآخر ضمان مالي حصل عليه الطالب لمعهد اللغة (وهذا خاص بالمرشحين للدراسة في أمريكا)، وإذا اختلف اسم المعهد في القبول عن اسم المعهد في آخر ضمان فسيرفض الطلب
7 التأكيد على الالتزام بقائمة الجامعات المتميزة في المرحلة الثالثة، ولن يصدر أي قرار إلا إذا كانت الجامعة ضمن القائمة، وهذا لا ينطبق على طلاب بكالوريوس الطب، أو الملزمين بدراسة اللغة