حصر يومي لضبط تأخر وغياب موظفي التعليم

الجمعة - 14 أبريل 2017

Fri - 14 Apr 2017

وجه وزير التعليم الدكتور أحمد العيسى أخيرا باعتماد 11 إجراء لمتابعة التزام الموظفين والموظفات في جهاز الوزارة بالدوام الرسمي لقطاعي التعليم العام والجامعي، منها حصر كل جهة أيام الغياب وساعات التأخر بشكل يومي.



وبحسب معلومات حصلت عليها «مكة» فإن هذا التوجيه يأتي بناء على تعميم سابق أشار في فقرته الثالثة إلى ضرورة أن تنسق الإدارة العامة للمتابعة مع الإدارة العامة للشؤون القانونية بوضع الإجراءات والآليات المنظمة لمتابعة الالتزام بالدوام الرسمي.



1 تتقيد جميع قطاعات الوزارة ببيان الحضور والانصراف، وعلى الجهات المطبقة لنظام البصمة مراعاة ذلك.

2 كتابة أسماء الموظفين الثلاثية بالحاسب الآلي في العمود رقم 1

3 يكتب كل موظف اسمه بخط يده في العمود رقم 3 بالترتيب حسب الحضور مع تدوين الوقت في العمود رقم 4

4 يتولى المسؤول عن بيان الحضور إقفاله عند الثامنة صباحا، ويوقع الموظفون المتأخرون بعد إقفال البيان وتدوين الوقت الفعلي لحضورهم

5 يدون المسؤول عن البيان الرموز الخاصة بالموظفين غير الموجودين كل حسب حالته، وذلك في العمود رقم 2

6 يوقع الموظفون نهاية الدوام ويدون رقم الخروج في العمودين 5 و6

7 في حال غياب الموظف أو تأخره أو خروجه من العمل دون إذن قبل نهاية الدوام توجه مساءلة من خلال نموذجين مرفقين عن طريق رئيسه المباشر.

8 تحصر كل جهة أيام الغياب وساعات التأخر بشكل يومي وفقا لبيان مرفق وتحفظه بملف خاص لدى الجهة للرجوع إليه عند الحاجة.

9 تجمع دقائق وساعات التأخر والخروج قبل نهاية الدوام على الموظف ومساءلته عنها وفي حال عدم القناعة بالعذر تحسم عليه إذا بلغت 7 ساعات أو 420 دقيقة وفقا للنظام.

10 يوجه رئيس القطاع خطابات تنبيه للمتغيبين والمتأخرين بعد توجيه خطابات المساءلة في حالة عدم القناعة بالعذر.

11 في حال تكرر الغياب والتأخر من الموظف واستنفاد جميع الطرق لتقويمه ترفق بيانات حصر الغياب والتأخر والرفع بها لصاحب الصلاحية لأخذ الموافقة على إحالته للتحقيق.