آلية امتياز مكاتب خدمة جنوب آسيا في 5 ورش

عقد مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج جنوب آسيا خمس ورش عمل بمقر المؤسسة بحي الرصيفة أخيرا، لتوضيح آلية منح الامتياز لإدارة مكاتب الخدمة الميدانية، والإجابة عن الاستفسارات وشرح طريقة تقديم العروض للراغبين في الترشح للسنوات الأربع المقبلة 1438-1441، مع ضرب أمثلة لحساب التكاليف والعوائد.



وأوضح رئيس مجلس إدارة المؤسسة الدكتور رأفت بدر في كلمته أن شرائح خدمة الحجاج حدثت للحرص على تحقيق نقلة نوعية في خدمة الحجاج وتجويدها، وأن مطوفي المؤسسة قادرون على التميز في تقديم الخدمة لضيوف الرحمن.



وأضاف أن المؤسسة أنجزت المراحل الأولية من الخطة العملية التي رسمها مجلس الإدارة لحق امتياز إدارة مكاتب الخدمة الميدانية، بالتعاون مع مطوفي المؤسسة، مطالبا المجموعات المتضامنة في مكتب خدمة ميدانية واحدة، إكمال اتفاقياتها، وتقديم خدماتها على أكمل وجه، مفيدا بأن المؤسسة بدأت في استقبال طلبات المطوفين وأبنائهم الراغبين في العمل الموسمي.



بدوره شرح مسؤول الدراسات والتطوير والإعلام بالمؤسسة الدكتور يحيى محبوب أساسيات وعناصر وطريقة حساب قيمة عرض المناقصة، وكيفية حساب الإيرادات المتوقعة لكل شريحة حسب قيمة الشريحة، وعدد حجاج كل شريحة، وكذلك المصروفات والتكاليف الرأسمالية والتشغيلية، وطريقة تقديم العروض بحيث تتم ترسية المناقصات على المجموعات التي كتبت أقل مبلغ، على أن يكون ضمن الحدين الأعلى والأدنى.



وأبان المستندات التي يجب أن يحتوي عليها مظروف المناقصة، والشروط الواجب توافرها في المستندات داخل المظروف، وشروط تأمين غلق المظروف، مع ضرب مثال لشريحتين من شرائح الخدمات للفئة الأولى والفئة الخامسة، عارضا طريقة حساب التكاليف الرأسمالية، والمصروفات التشغيلية، ومكافآت أعضاء المكتب والموظفين والعمال، والتكاليف المتغيرة، وحجاج كل شريحة، وتبعية الحجاج لمكاتب شؤون الحج أو الشركات السياحية، وطريقة حساب التكاليف للحاج الواحد، والإيرادات المتوقعة.