ما أسباب اعتماد صالات الاستقبال بالمدارس؟

الخميس - 09 فبراير 2017

Thu - 09 Feb 2017

بعد 24 ساعة من توجيه وزير التعليم الدكتور أحمد العيسى باعتماد تنفيذ صالات الاستقبال في المدارس كتجربة للعام الحالي، حددت الإدارة العامة للأمن والسلامة المدرسية بالوزارة 9 أهداف تفصيلية وراء فكرة تنفيذ صالات الاستقبال، أبرزها تطبيق الضوابط الخاصة باستئذان الطلاب وخروجهم أثناء الدوام الدراسي.



ووفقا لمعلومات «مكة» فإن السبب الذي دعا وزارة التعليم لاعتماد فكرة تجربة تنفيذ صالات الاستقبال في المنشآت التعليمية يأتي لحفظ أمن وسلامة منسوبي المدرسة بتنظيم دخول مراجعي المدارس وتقديم الخدمات الإدارية لهم، إذ سيتم وضع الصالات في مكان مهيأ وآمن في مقدمة المبنى المدرسي لتنظيم عملية استقبال المراجعين والزوار من أولياء أمور الطلاب وغيرهم.

وأوضحت أن منطلق تنفيذ هذه الصالات جاء أيضا لدوافع عدة منها الأمنية، والتعليمية، والإدارية، إذ إن الإجراء سيزيل العبء على كاهل قائد المدرسة من خلال استقبال المراجعين، وأيضا للحد من الحوادث والمشكلات التي قد تتعرض لها بعض المدارس، إضافة إلى نجاح التجارب الدولية والمحلية بهذا الشأن.



الأهداف التفصيلية

1 تفريغ منسوبي المدرسة لمهامهم التعليمية

2 تنظيم عملية دخول وخروج الزوار والمراجعين للمدارس وتوثيق ذلك

3 الحفاظ على أمن وسلامة منسوبي المدارس وحمايتهم من المخاطر

4 تطبيق الضوابط الخاصة باستئذان الطلاب وخروجهم من خلال موظف مختص

5 تقديم الخدمات للمراجعين والزوار وتسهيل إجراءاتهم

6 الحفاظ على أمن وسلامة المبنى المدرسي

7 تشجيع المراجعين على الالتزام بممارسات أكثر وعيا وتقديرا لجهود المدرسة ووقتها

8 تعزيز ثقافة احترام المراجعين للنظام أثناء زيارة المدرسة

9 تنظيم كل خدمات المراجعين في إطار موحد من خلال موظف مختص



المنطلقات والدواعي



الأمنية

1 الحوادث والمشكلات التي تتعرض لها بعض المدارس.

2 توفير البيئة المدرسية الآمنة.



التعليمية

1 العبء الواقع على قائد وقائدة المدرسة من خلال استقبال المراجعين.

2 العبء الواقع على المعلمين من خلال استقبال المراجعين أثناء التدريس.

3 واقع خدمة المراجعين المتمركز في قائد وقائدة المدرسة.



الإدارية التنظيمية

1 توجه الوزارة لوضع تنظيم لعملية دخول وخروج زوار المدارس.

2 نجاح التجارب الدولية والمحلية في هذا الشأن.



الإيجابيات المتوقعة

1 مساعدة قائد وقائدة المدرسة في إنجاز وتنفيذ المهام الأساسية لمتطلبات العمل.

2 توفير بيئة آمنة لجميع منسوبي المدرسة.

3 خلق جو صحي وآمن لجميع أفراد المجتمع المدرسي.

4 إيجاد نماذج رائدة في تقديم خدمات المراجعين في الميدان التربوي.

5 - جعل الممارسات النظامية في زيارة المدارس والدخول والخروج منها طابعا عاما يلتزم به.

6 - احترام الصرح التعليمي ومنسوبيه من معلمين وطلاب.



مهام أمنية تقدمها الصالة

1 التحقق من هوية الزائر وعلاقته بالمدرسة وهدف الزيارة.

2 توثيق بيانات الزائر في السجل الخاص وغرض الزيارة.

3 التثبت والتحقق من سلامة وخلو الزائر مما قد يلحق الضرر بالمدرسة.

4 منع وصول الزوار لمرافق المدرسة أو القيادات والمعلمين إلا من خلال هذه الصالة.

5 مراقبة بوابة المدرسة الخارجية من خلال كاميرا مراقبة.

6 استقبال البلاغات من حارس المدرسة حول وجود زائر أو زائرة ترغب بالدخول.

7 ربط الصالة بمكتب قائد أو قائدة المدرسة وغرفة الحارس من خلال نظام إنذار (جرس) يتم التنبيه من خلاله في حال الاشتباه بأي زائر أو زائرة.

8 الاحتفاظ بالأغراض الشخصية للزوار الذين استدعت الحاجة دخولهم، بوضعها في صناديق الأمانات الخاصة بالصالة، وخاصة أجهزة الجوال والكاميرات.